「また今年もアレルギー調査票か……」
入学してから毎年春になると、子どものアレルギーに関する書類を学校や保育園に提出する作業が始まります。うちの子は卵と小麦に食物アレルギーがあり、毎年給食対応のための書類を医師に記入してもらって、学校に持参して……この繰り返しにすっかり疲弊していた私が、デジタル管理に切り替えて劇的にラクになった体験談をお伝えします。
毎年繰り返されるアレルギー書類の地獄
「また同じ内容を書いてもらう」問題
子どものアレルギー給食対応のために学校へ提出する書類は、医師記入欄がある「学校生活管理指導表」が基本。この書類、毎年更新が必要なんです。内容はほぼ変わらないのに、毎年小児科に持参して記入してもらって、受取りに行って、コピーをとって……。気づけば年に1〜2枚の書類のために、3〜4回小児科に足を運んでいました。
子どものアレルギー管理をデジタル化しようと思ったのは、小学校の担任の先生が変わったタイミングでした。「去年の書類はどこに？」となったとき、私も学校側も書類の在処がわからなくなっていたんです。
給食の除去食・代替食の確認も毎月大変
学校によっては毎月の給食献立表を見て、アレルゲンが含まれる日をチェックして担任に連絡……という作業もあります。食物アレルギーの子どもを持つ親なら「これが本当に面倒！」と共感してもらえるはず。献立表のチェック忘れが怖くて、毎月月初に手帳に書き写していました。
Googleドライブでアレルギー書類を完全デジタル管理する方法
スキャンして「アレルギーフォルダ」に一元保存
まずやったのが、過去のアレルギー関連書類を全部スキャンしてGoogleドライブに保存すること。使ったのはスマホの「Adobe Scan」アプリです。無料で使えて、書類をきれいにPDF化してくれます。
フォルダ構成はシンプルに：
- 📁 子どものアレルギー管理
- 📄 学校生活管理指導表（年度別）
- 📄 医療機関の診断書・検査結果
- 📄 学校への提出済み書類コピー
- 📄 アレルギー発作時の対応手順
これをGoogleドライブに保存しておくと、スマホからいつでも確認できます。先生に「去年の書類内容を教えてください」と聞かれてもすぐ対応できるようになりました。子どものアレルギー対応書類の管理は、デジタル化するだけで本当に楽になります。
Googleスプレッドシートで献立チェックを半自動化
毎月の給食献立チェックは、Googleスプレッドシートを活用しています。学校から配布される献立表をスキャンしてGeminiに読み込ませ、「卵・小麦を使用している日を抽出して」とお願いすると一覧化してくれます（試行錯誤が必要ですが、慣れると速い！）。
あとはスプレッドシートに該当日を入力して、Googleカレンダーに手動で追加するだけ。「アレルギー除去食」というラベルをつけておくと、カレンダーを見るだけで確認できるので、うっかり確認忘れがなくなりました。
学校・保育園との連携がスムーズになった2つのツール
Googleドキュメントで「アレルギー対応サマリー」を共有
担任の先生が変わるたびに同じ説明をしなければならないのも、アレルギー持ちの子どもを持つ親あるあるです。そこで私が作ったのが「アレルギー対応サマリー」ドキュメント。A4一枚にまとめた資料で、こんな内容を記載しています：
- アレルゲン食材（卵・小麦など具体的に）
- 症状の種類と重症度
- 給食での除去食・代替食の対応内容
- 緊急時の対応手順（エピペン携帯有無など）
- 保護者の連絡先
- かかりつけ医の連絡先
このドキュメントを年度始めに担任の先生にPDFで渡しています。「書類をもらいましたが、どのアレルギーでしたっけ？」という確認の電話が来なくなりました。子どものアレルギー管理において「情報の一元化」は本当に大切です。
食物アレルギー管理アプリ「あんしん給食」も活用
スマホアプリでは「あんしん給食」や「アレルギーナビ」といった食物アレルギー対応アプリも使ってみました。アレルギー情報を登録しておくと、飲食店のメニューや食品のバーコードをスキャンしてアレルゲンが入っているかチェックしてくれます。
外食時に「このメニューは食べても大丈夫？」とスマホでサクッと確認できるのが便利。給食対応だけでなく、日常の食事管理でも子どものアレルギー対応をサポートしてくれます。
緊急時の備えもデジタルで整備する
エピペンの管理と緊急連絡先の整備
重症の食物アレルギーがある場合はエピペン（アドレナリン自己注射薬）の管理も大切です。我が家はエピペンの使用期限をGoogleカレンダーに登録して、期限3ヶ月前にリマインダーが来るよう設定しています。「気づいたら期限切れだった」という事態を防げています。
また、スマホのロック画面に緊急連絡先として「子どものアレルギー情報・エピペン携帯あり」と表示できるよう設定しました（iPhoneなら「メディカルID」機能）。万が一、親が一緒にいない場面でも周囲の大人が適切に対応できるようにしています。
かかりつけ医との情報共有もデジタルで
小児科の先生に毎回「現在の症状は？」と聞かれる手間を省くため、子どものアレルギー症状の記録をGoogleドキュメントにまとめています。「○月○日・卵黄を少量食べたところ蕁麻疹が出た」といった記録を受診前に見せると、診察がスムーズになります。
「ちゃんとデジタル管理してますね」と先生に褒められたのは正直嬉しかったです（笑）。食物アレルギーの子どもの管理は、情報を正確に記録・共有することが命に関わる場合もあります。デジタルツールをうまく使えば、その精度が格段に上がります。
まとめ
子どもの食物アレルギー管理をデジタル化してよかったと感じることをまとめると：
- 書類紛失ゼロ：Googleドライブに全保存で「あの書類どこ？」がなくなった
- 先生との連携が楽に：アレルギー対応サマリーを渡すだけで説明いらず
- 給食チェックの手間削減：スプレッドシート＋カレンダーで確認忘れ防止
- 緊急時の備えが整った：エピペン期限管理・メディカルID設定で安心感アップ
子どものアレルギー管理は「毎年同じことの繰り返し」になりがちですが、一度仕組みを作ってしまえばあとは楽になります。まずはスマホでの書類スキャンと、Googleドライブへの保存から始めてみてください。小さな一歩が、子どもの安全を守る大きな仕組みになりますよ。